"Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania"

Postępowanie nr Z104/74848

Osoba kontaktowa: Biuro Zamówień Publicznych zp@pan.pl

Polska Akademia Nauk

pl. Defilad 1 00-901 Warszawa NIP: 5251575083
Data założenia postępowania: 2025-09-09

Terminy

Termin składania

2025-09-25 11:00

Termin otwarcia

2025-09-25 11:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy z możliwością negocjacji

Znak sprawy

I/3118/2/2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Progi postępowania

Biuletynowe

Data publikacji kwoty

2025-09-25 - 11:00:00

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

300000.00 PLN

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług polegających na wdrożeniu i utrzymaniu nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania, obejmującego w szczególności:
a) wdrożenie systemu open-source (licencja GNU GPL lub Apache License) do zarządzania zasobami bibliotecznymi opartym na wielomodułowym systemie bibliotecznym w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania oraz kompatybilnego z nim katalogu, katalogu on-line dla czytelników - zwanych dalej „Systemem”,
b) uzupełnienie Systemu o funkcjonalność zapewniającą zgodność w zakresie konfiguracji i obsługi (w tym wydruków) ksiąg inwentarzowych i ksiąg ubytków z aktualnymi przepisami dotyczącymi ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.2008.205.1283);c) migrację danych z obecnie użytkowanego systemu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
d) przeprowadzenie szkoleń użytkowników Systemu, w tym bibliotekarza systemowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
e) świadczenie usługi dostępu do Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

Załączniki

14. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf 250.32 KB 06.11.2025 - 13:19:34
13. Informacja z otwarcia oferta.pdf 756.29 KB 25.09.2025 - 13:51:26
9. Ogłoszenie o zmianie ogloszenia.pdf 48.04 KB 19.09.2025 - 15:52:45
10. Wyjaśnienia treści i zmiana SWZ 19.09.2025.pdf 905.96 KB 19.09.2025 - 15:52:45
11. SWZ ze zmianami z dnia 19.09.2025.pdf 1.08 MB 19.09.2025 - 15:52:45
12. Załączniki nr 2A ze zmianą z dn 19.09.2025 i 2B - wersja edytowalna.docx 83.28 KB 19.09.2025 - 15:52:45
7. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 37.01 KB 17.09.2025 - 14:21:45
8. Zmiana treści SWZ.pdf 821.95 KB 17.09.2025 - 14:21:45
5. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 48.60 KB 15.09.2025 - 14:56:59
6. Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ.pdf 836.06 KB 15.09.2025 - 14:56:59
1. Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 135.88 KB 09.09.2025 - 14:54:04
2. SWZ.pdf 1.04 MB 09.09.2025 - 14:54:04
3. Załączniki nr 2, 2A, 3A, 3B, 4, 5, 6, 7 do SWZ - wersja edytowalna.docx 115.19 KB 09.09.2025 - 14:54:04
4. Załącznik nr 8 do SWZ - PPU.pdf 560.09 KB 09.09.2025 - 14:54:04

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności